采购对于自己不熟悉的物料要怎么才能确认价格是合适的

发表日期:2024-05-20 07:50:01 来源:zoty中欧体育官网 作者:zoty中欧体育 浏览次数:8

  那年,我啥也不懂,要买套二手房,找了个中介,说了说大致需求,大概要求就是在XX小区,80平左右,离单位近就行。转天中介就给我推荐了一套,两居,80平,XX小区,298万,极力推荐给我,说是性价比非常高,恨不得立刻拉我去看房交首付。

  我想了想,拿着这套房的户型照片,找到了第二个中介,问他,这样的户型,在XX小区,要多少钱?他问我,你要几楼的?这小区是6层板楼结构,一层和顶层最便宜,2层和5层次之,3层4层最贵,所谓金三银四就是这么来的。

  我懵了,才知道,原来楼层不一样,价格也不一样。我说那我就要3层或者4层吧。他说,这个户型,3层或者4层的价格在310~330万左右。我这正好有套特别适合您的,您要方便我下午就可以领您去看看房。

  还是觉得不对劲。隔天我又找到第三个中介,告诉他户型,楼层,小区名称,他问我,你要带装修的还是没啥装修的?我说那就要带装修的,也不要太好,能住就行。他说,带装修的就稍微贵一点,大概在330-340万之间......

  还没等我说话,他又想起了什么似的跟我说,对了,这个小区31号楼以后和以前是属于不同的小学学片。楼号小于31的是属于A小学学片,教学质量高一些,所以价格也贵一些,楼号大于31的属于B小学学片,B小学是大头校,教学质量一般,所以价格也便宜,您看您是......

  我再次懵了。但我还是稳了稳神告诉他,我当然要一个更好的小学学片的房子,将来要卖也会好卖不是。他说,那照您这要求,户型好,楼层好,带装修,31号楼之前的,那基本就得360往上了......

  同样的呀,你买不熟悉的物料,就相当于我买房子。原则就是:多打听几家供应商。第一个供应商为了急于向你推销,尽快促成交易,并不乐意过多的告诉你这个物料有多少种规格型号,可能他只跟你推销他有的。就像我的第一个中介。

  当你问第二个供应商的时候,他可能也会推销他有的,但是还是会透漏出很多之前第一个供应商那里没有的信息。就像我的第二个中介。

  当你问到第五个供应商的时候,我相信,可能只有你说他听的份儿了,因为你已经是这个物料的半个专家啦。

  很多采购员在采购新产品时经常会面临一些问题,新产品时如何向供应商报价?拿到供应商的报价后担心报价不合理。那么,采购员应该如何评估供应商的报价是否合理呢?

  首先,大部分采购员的做法都是直接了当,‘货比三家、比质量、比价格、比成本’。没错,这些方式确实可以让我们快速的了解新产品的一些信息,然后最终选择一家合适的供应商与之进行合作。但是,我们在时间精力上就显得疲倦的多,有没有什么比较简单高效的方式去解决这个问题呢?答案,肯定是有的。

  在新产品采购时,还要了解公司的采购模式,最主要的是需求是什么?一般来说,渠道是第一位的,开发渠道生产商和一级代理这是最重要的,抛弃中间环节,这才是采购应该做的事情,不管新产品就产品都有一个共性就是渠道,有能力开发无能力者被坑。

  2.熟悉产品原材料成本、行业制造费用、管理成本、包装运输成本、行业合理利润、票点、结算方式。

  3.具体评估方法可以依据该产品采购量,采购金额等采取不同的评估方法有:货比三家、成本分析法、总拥有成本等。

  1、成本构成解析法,制作规范化的成本构成单元表,要求供方在报价阶段一起如实填报,并加盖公章,通过和技术、工艺部门核实相关用料、工艺制作要求等,再结合原材料市场行情信息搜集、制造费用的资料搜集、销售费用、财务费用、管理费用等(注意含税和不含税,避免供方重复计算税率)、以及利润、税金等,综合评估核算;(此法多适用于直接制造厂家,且产品复杂工艺程度相对不高的情况,如贸易中间商,可要求协调原产提供填报相关数据,要求准确线、横向选择同类具备供货条件、供货能力的供方至少三家,按照同样的报价结构进行报价、比价。

  3、纵向差异对比法,对照已有近似老产品与新产品的差异点来评估,或该供方已在配套的成熟近似产品与新产品的差异点来评估。

  多做对比调查以后很多采购人员会发现供应商的报价就没有合理的时候,谁都是以盈利为目的,所以,你唯一能做的就是根据企业的需求用最少的成本采购最合适产品。

  1、物料的组成,采购新产品也好,老产品也罢,首先就是要了解产品的构成,是用什么材料做的,再对组成产品的主材进行市场调研。

  2、加工工艺要了解,主要从两方面着手看价格,其他的,还要包含:运输方式,包装方式,最小包装量,运输距离,量份,等等!

  此外,还是要衡量5R原则。质量,时间,数量,成本等比较,万事都有灵动性。比如在沙漠中买100块钱矿泉水,价格合不合理看您渴不渴了。刚开始不懂就多了解几家,基本就知道了大概,日积月累多留意就会了解,再了解一下自己公司的采购模式,对于价格的接受程度,采购工作就可以进行了。如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以达到最好的谈判效果。

  对于采购如何谈判这一点,无论什么样的回答都无法回避一个问题,即了解零件的合理价格水平,或者叫合理价位。你一个采购去谈判,合理价格水平就是你的谈判目标。如果目标都没有,那谈什么呢?

  了解零件的合理价格水平可以说不难。你要粗略了解,可以货比三家,看看近似标的物的价格,看看历史成交价格,大体估算手上标的物的合理价格区间。

  但要把事情做细就没那么容易了。至少要深入研究标的物,拆解价格。材料成本多少,人工管理多少,物流成本多少,供应商自己留的利润多少,都要研究得清清楚楚。标的物必须拆散,决不能成为一个“黑匣子”。

  3、商家,联系多家商家,索取资料,实地看样。多听他们的介绍。多比较,自然就大概知道价格范围和质量差异了。

  1、社会通用化物料:物料特点社会通用化标准物料,我们可以采用多家询价,这个多家指的是在同一质量水平、企业规模、交付周期相当的供应商,通过询价对比可以确定价格的合理性;

  2、企业定制化物料:可以采用成本分析表的方式,由供应商提供成本结构分析,通过成本结构比例,判断价格的合理性,这一块需要一定专业知识,同样,我们可以多家询价,采用各家成本最低的项目累加算出最低成本,然后进行商务洽谈,确定价格合理性。

  采购定价是一个专业性的工作,要学会根据物料类型,选择合适的定价方式,前提就是能够进行横向和纵向对比,找到成本构成的关键点,只有这样才能把定价工作标准化。

  原材料费是产品生产中直接发生并伴随该产品产量的增减而发生比例变动的有关材料费用,如形成产品主要部分的原材料、构成产品实体的零部件等产生的费用。原材料费往往占价格的很高比例,可能高达90%,它是采购审查的重点。

  供应商的报价往往看上去公平合理,实则暗藏玄机。例如,在购买钢板时,采购需要向供应商询问钢板的厂家。同样是牌号304的不锈钢板,宝钢产品的耐久性和稳定性要比普通钢厂的产品好很多,价格也要贵一些。如果采购不明确厂家,有些供应商就会用好钢厂的价格报价,然后从普通钢厂购买产品以赚取差价。再如,在加工铜板时,供应商在用料上很可能把上差的尺寸报给采购,实际上按照下差裁板,从节省下来的原料费里赚取利润。还有一种情况是,供应商报给采购的原材料费远低于合理水平,这时采购千万不能“闷声发大财”,应立即询问供应商是否计算错了或者打算以次充好,以免供应商在拿到项目后强行涨价。

  人工费是指列入概算定额的直接从事生产的工人和附属辅助生产单位的工人开支的各项费用。人工费=∑(工日消耗量×日工资单价)。人工费主要包括生产工人基本工资、工资性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费以及劳动保护费。

  各地方的人工费往往比较透明。例如,2019年一名操作工的综合收入一般为每月4000元~5 000元(不考虑加班),再计算制作每件产品需要多少工时,就能计算出每件产品的人工费。如有必要,采购可以到供应商处实地测算人工费。

  很多采购在审核包装运费时,由于不了解细节,很容易一带而过。因此,供应商在报价时非常喜欢把利润藏在这里。这就需要采购搞清楚部件的包装形式。

  如果是循环包装,采购就要根据预测的产品总数将循环包装的投资费用分摊到每件产品上,以测算供应商的报价是否合理;如果是一次性包装,采购就要研究哪种材料和哪种包装形式性价比最高,以免造成浪费。

  至于运输,不同的物流管理形式对应于不同的费用和风险。例如,有些外企喜欢用德莎这种第三方物流公司,而且不会因为客户的要求而变更,因此其物流费比货栈贵。采购在审查运费时要了解供应商的物流管理形式,以便对价格水平做出合理的判断。

  管理费是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。、

  根据品类的不同,管理费一般占产品单价的5%~20%。这是采购难以直接评估的费用,不乏供应商将利润藏在其中,采购只能依靠行业平均水平来判断。例如,电子行业的管理费率一般为5%~8%,机加工行业的管理费率一般为8%~10%。

  (1)毛利是商品销售收入(售价)减去商品原进价后的余额。若毛利不足以补偿流通费用和税金,企业就会发生亏损。(2)利润是收入减去费用后的余额。(3)净利润是税后的利润。

  采购还要知道利润率与账期的折算方法。例如,采购给供应商的账期是90天,而银行给供应商的一年期利率是8%。供应商在考虑利润率时要叠加资金成本,即追加2%(8%÷4),否则就会发生亏损。反过来,采购需要根据账期的长短来折算供应商的真实利润率,衡量其合理性。

  增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。从计税原理来说,增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。增值税是价外税,由消费者负担,有增值才征税,没增值不征税。

  2019年,我国规定一般纳税人适用的增值税率有四档,分别是13%、9%、6%和0%。其中,13%是针对工业品的,9%是针对运输和农副产品的,6%是针对服务的,0%是特殊退税。增值税分为增值税普通和增值税专用,两者的区别是增值税专用可以抵扣进项税款。

  首先,最简单的就是比价。在市场上寻找几家提供同样产品或者服务的供应商,进行简单的价格对比就好。这种方式,需要注意的是,一定找水平,规模,品牌度相当的供应商去对比。比如,要买工具的话,用国产力易得和德国进口的伍尔特去比较,显然是不恰当的。做工程的话,找知名的大建筑公司去和路边的小包工头对比,也是没有任何意义的。一定要选好适合自己的档次,然后在同档次的供应商中去选择询价比较。

  其次,还是比较。但是,是和类似的产品比。找到材质,加工难度类似的产品,做一下价格的对比。当然,如果是新品,比旧的物料价格略高,往往是合理的。

  再有,就是学习。这个学习包括技术,市场,行业内幕等方面,也包括和熟悉这个产品的内部部门的同事学习。学习的途径有很多。网络上,需求部门,或者供应商处。其中,通过供应商学了解相关信息是一个不错的办法。通过供应商,可以了解到很多网络上查不到的东西。我之前在做一个刷漆工程的时候,作为刷漆小白的我,就拿从供应商A处听到的信息和供应商B聊,在用从供应商B处了解的内容和供应商C谈。每个供应商都以为我是对于刷漆非常了解的资深采购,最后我也拿到了一个非常好的价。

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